Les experts en organisation du travail sont convaincus que l'avenir appartient au concept de bureau flexible. Qu'est-ce que le bureau flex ? Quels sont les avantages et les inconvénients d'un tel bureau ?
Qu'est-ce qu'un flex office?
Le bureau flex est une idée moderne d'aménagement de bureau. En pratique, cela signifie que l'espace n'est pas divisé en postes de travail individuels, mais en zones où sont effectuées des tâches spécifiques. C'est l'activité actuelle du salarié, l'activité qu'il exerce, qui permet de déterminer où il se trouve dans l'entreprise à un moment donné. En plus de l'open space, un bureau organisé de cette manière devrait comprendre des salles pour les petites réunions, des recoins pour le travail au calme, une cabine téléphonique bureau ou des espaces de repos.
Les avantages d'un flex office
La popularité du bureau flex office est due à ses nombreux avantages. Les principales sont le gain de place et l'utilisation ergonomique de l'espace. En effet, l'une des caractéristiques du bureau flex est qu'il comporte moins de postes de travail que le nombre nominal d'employés. Des études montrent que de nombreuses entreprises utilisant le bureau flex maintiennent un rapport poste de travail/employé à 0,7-0,8.[1]
Une productivité accrue
Un flux d'informations plus rapide, l'adaptation de l'espace à la tâche à accomplir ainsi qu'aux besoins individuels des employés augmente la productivité et accélère de nombreuses tâches.
[1] Wyllie, T., Green, M., Nagrath, R., & Town, A., 2012. Activity based working
Amélioration de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Avec le bureau flex, les employés se déplacent plus souvent lorsqu'ils n'ont pas de tâche spécifique à accomplir. Le déplacement entre les zones de travail peut être la pause dont un employé a besoin entre des réunions difficiles ou une tâche difficile, un moment pour déstresser, retrouver son équilibre...
Une plus grande collaboration
Le bureau flex part du principe que les employés changent de lieu de travail tous les jours, et souvent aussi de voisins. Cela signifie qu'ils peuvent parler, échanger des points de vue et collaborer avec quelqu'un de différent presque tous les jours, ce qui leur permet d'élargir leur perspective, d'apprendre quelque chose de différent, de voir les choses autrement...
Des employés plus engagés
Le bureau flex est adapté aux employés et à leurs activités. Lorsqu'ils ont le sentiment que leurs besoins sont pris en compte, ils sont plus engagés, s'identifient à l'entreprise et sont plus motivés pour travailler.
Les défis d'un bureau flexible
Le bureau flex présente de nombreux avantages, mais aussi de nombreux défis pour l'entreprise. La plus importante est la nécessité d'une bonne organisation du travail. Travailler au quotidien sans bureau attitré demande plus d'organisation, en organisant à l'avance les lieux de rencontre avec les équipes, en réservant un espace dans un espace de coworking ou dans une cabine téléphonique bureau.
La solution d'espace de bureau flexible
Les bureaux modernes offrant la solution de bureau flex ont besoin de solutions innovantes pour faciliter le travail. Il s'agit notamment de la cabine téléphonique bureau hushPhone, ainsi que des cabines acoustiques pour le travail individuel et en équipe. Leur rôle est de fournir un confort acoustique et un endroit agréable pour travailler, se rencontrer et discuter. Le système de cloisons mobiles hushWall est également idéal pour le bureau flex office.