Właśnie dlatego warto zaopatrzyć się specjalistyczne oprogramowanie, przykładem może być tutaj program do faktur z magazynem o nazwie Faktura Small Business – Handel, stworzony z myślą o małych i średnich firmach. Program ten umożliwia szybkie wystawiania faktur, a także stworzenie praktycznej kartoteki klientów oraz towarów. Znacznie upraszcza to pracę i minimalizuje ryzyko błędów rozliczeniowych.
Jakie są możliwości programu?
Oprogramowanie składa się z kilku modułów, dzięki którym prowadzenie działalności jest znacznie ułatwione. Jednym z nich jest kartoteka zakupów, dzięki które można wprowadzać dokumenty potwierdzające zakup towarów. Umożliwia to automatyczne wygenerowanie PZ, który doda towar do magazynu. Moduł ten ułatwia pilnowanie stanów magazynowych, ewidencję zakupów wg stawek VAT oraz monitorowanie rozliczeń z dostawcami.
Program pozwala także na kompletację, czyli tworzenie towaru składającego się z kilku produktów. Na fakturze nie trzeba wówczas wykazywać składników stworzonego kompletu, ponieważ znajdą się one pod jedną pozycję. Jednocześnie każdy element będzie ściągnięty z magazynu. Jest to opcja bardzo przydatna w firmach produkcyjnych.
Kolejnym modułem jest obsługa stanów magazynowych. Pozwala to na bieżąco kontrolować stany dostępnych oraz brakujących towarów. Oprogramowanie pozwala na dodanie dowolnej liczny magazynów, a także na przesuwanie towarów pomiędzy nimi na podstawie dokumentu MM. Ponadto daje ono możliwość wykonania inwentaryzacji.
Podstawową funkcją programu jest generowanie faktur, w tym również cyklicznych i obcych walutach, a także dokumentów kasowych. Pozwala on na sprawdzanie wpłat i wypłat, a także drukowanie dowodów wpłat w postaci KW, BW, KP czy BP.
Jakie jeszcze zalety ma program do faktur?
Dużą zaletą oprogramowania jest intuicyjna obsługa i możliwość dostosowania do swoich potrzeb. Oprogramowanie współpracuje z kodami kreskowym, jest dostosowane do pracy wielostanowiskowej, może być zintegrowane ze sklepem internetowym, a także pobierać dane kontrahentów z GUS. Dokumenty można oznaczać oraz wysyłać mailem lub wydrukować na drukarce fiskalnej. Możliwości są naprawdę duże, więc warto zaopatrzyć swoją firmę w program Faktura Small Business Handel.
