Czy system POS to inna nazwa kasy fiskalnej?
Zacznijmy od wyjaśnienia, czym tak naprawdę jest system POS. Niekiedy bywa on bowiem mylony z tradycyjną kasą fiskalną, co jest sporym błędem. Pod tą nazwą kryje się bowiem oprogramowanie i urządzenia, których celem jest monitorowanie transakcji sprzedażowych.
Więcej o tym rozwiązaniu dowiesz się ze strony POS - program sprzedażowy do sklepu, gdzie zamieszczono wszystkie niezbędne informacje dla osób, które chcą dążyć do rozwoju swojego biznesu. Co ważne, sam system nie może zastąpić kasy fiskalnej, gdyż w naszym kraju jest nadal obowiązkowa. Współpracuje on jednak z takim urządzeniem, znacznie zwiększając jakość obsługi klientów.
Na jakich urządzeniach bazuje system POS?
Usprawnienie procesu sprzedaży możliwe jest dzięki różnego rodzaju urządzeniom, na których bazuje nowoczesne rozwiązanie POS. Przede wszystkim będą to:
- terminale płatnicze – stacjonarne, wykorzystywane na ogół w sklepach oraz mobilne, z których korzystają przewoźnicy, firmy kurierskie czy restauratorzy,
- komputery lub tablety z oprogramowaniem sprzedażowym,
- drukarki, pozwalające na szybkie drukowanie paragonów i faktur,
- czytniki kodów kreskowych.
Systemy POS obejmują także urządzenia, wykorzystywane przez klientów. Mowa tutaj m.in. o czytnikach kart lojalnościowych czy o ekranach, na których mogą oni śledzić swoje zamówienie.
System POS czy wyłącznie kasa fiskalna?
To pytanie zadaje sobie z pewnością większość przedsiębiorców. Odpowiadając na nie, warto zwrócić uwagę przede wszystkim na liczbę narzędzi, które tworzą nowoczesny system wsparcia sprzedaży. Dzięki nim rozwiązanie to wykorzystywane jest nie tylko do rejestrowania transakcji, jak to ma miejsce w przypadku kasy fiskalnej. Staje się ono bowiem kompleksowym wsparciem dla przedsiębiorcy, dzięki któremu może on m.in.:
- tworzyć indywidualne programy lojalnościowe,
- analizować aktualne trendy,
- ułatwiać dokonywanie płatności.
Czym system POS przewyższa tradycyjne rozwiązania?
System POS to technologia, która znacznie przewyższa możliwości, jakie oferuje kasa fiskalna. Przede wszystkim ułatwia on jednak znacząco przebieg transakcji. Podczas gdy kasa fiskalna wymaga zapamiętania i wpisania kodów produktów, narzędzia POS bazują na ich automatycznym rozpoznawaniu.
Pozwalają na to przede wszystkim czytniki kodów kreskowych, zintegrowane z bazą produktów. Dzięki temu możliwa staje się szybsza sprzedaż, sprawniejsze przyjmowanie zamówień, a ostatecznie nawet opłacenie rachunku za zakupione towary.
Nowoczesne systemy łączą się bowiem również z terminalem płatniczym, dając szansę na bezproblemowe uregulowanie płatności. Kasa fiskalna nie pozwala natomiast na taką automatyzację. Tym samym obsługa klienta staje się znacznie wolniejsza, co wpływa na jego komfort i zadowolenie z przebiegu transakcji.
Jak system POS wspiera przedsiębiorcę?
Analizując zalety, płynące z wdrożenia POS w pracę firmy, nietrudno zauważyć, że systemy te stanowią realne wsparcie dla przedsiębiorcy. Oprócz wymienionych już korzyści, pozwalają one również na:
- dostęp do raportów sprzedażowych, także za pośrednictwem sieci,
- znacznie łatwiejsze wystawianie faktur VAT,
- sprawne zarządzanie stanami magazynowymi, co zapobiega przestojom.
Wybór POS to również inwestycja w bezpieczeństwo. Jego wysoki poziom gwarantuje np. monitorowanie transakcji, minimalizujące ryzyko utraty środków na skutek błędu lub oszustwa.
Jakie funkcje posiada system POS?
Aby jednak spełniać powierzone mu zadania, system POS musi odznaczać się wysokim poziomem funkcjonalności. Mowa tutaj m.in. o mobilnej sprzedaży i szybkim przesyłaniu zamówień, dzięki czemu można je przyjmować nie tylko przy kasie, ale również w przy stoliku czy w sklepowych alejkach. Nowoczesne rozwiązania bardzo często ułatwiają także realizację zamówień, składanych za pośrednictwem sieci. Tym samym przewyższają one znacząco możliwości kasy fiskalnej, wspierając rozwój biznesu na wielu płaszczyznach.
