Pierwsza polega na samodzielnie przeprowadzonej utylizacji akt. Druga oznacza współpracę ze specjalistami. Jakie wady i zalety ma każda metoda?
Samodzielne niszczenie dokumentów w Warszawie
Do zalet utylizacji na własną rękę niektórzy zaliczają cenę. I rzeczywiście, niszczenie dokumentacji w firmie nic nie kosztuje, zwłaszcza jeśli w tym celu użyjemy już obecnych w biurze urządzeń do utylizacji. Ale czy sprawa rzeczywiście jest taka prosta? Samodzielne niszczenie dokumentów w Warszawie oznacza koszty, których wielu przedsiębiorców na początku w ogóle nie bierze pod uwagę. Mowa o:
- pracy zatrudnionych osób
Niszczenie dokumentacji wymaga czasu i zaangażowania pracowników, szczególnie jeśli planujemy zutylizować większa ilość akt. W takich warunkach trudno jest zająć się jednocześnie swoimi obowiązkami. Należy więc liczyć się z tym, że osoby, oddelegowane do utylizacji dokumentów siłą rzeczy zaniedbają inne zadania. - ewentualnych karach
Przedsiębiorca musi przeprowadzać niszczenie dokumentów zgodne z RODO. Jeśli z jakiegoś powodu dojdzie do wycieku informacji, firma zostanie obciążona karą pieniężną. Dodatkowo klienci stracą zaufanie do przedsiębiorstwa.
Niszczenie dokumentacji - pomoc specjalistów z Warszawy
Wszystkie wyżej wspomniane problemy znikają, jeśli niszczenie dokumentów przekażemy na zewnątrz. Cennik takiej usługi nierzadko jest na tyle przyjazny, że skorzystanie z tej opcji staje się dostępne dla coraz szerszego grona przedsiębiorców. Wybierając niszczenie dokumentów, powinniśmy zwrócić uwagę nie tylko na cennik. Z oczywistych względów liczy się także bezpieczeństwo.
Profesjonalne niszczenie dokumentów zgodne z RODO - dlaczego warto podjąć współpracę z ekspertami?
Firmy takie jak np. EkoAkta troszczą się o to, żeby informacje zawarte w aktach ich klientów były doskonale chronione. Do utylizacji wykorzystują specjalne instalacje. Takie urządzenia gwarantują zaawansowane przetworzenie papieru i innych nośników informacji. Ryzyko, że ktoś nieupoważniony zyska dostęp do danych, spada do zera. Niszczarki, nawet te nowoczesne, nie są w stanie zapewnić takich wyników.
Mobilne niszczenie dokumentów
Podmioty wybierające profesjonalną pomoc mogą zdecydować się także na mobilne niszczenie dokumentów. Taki wariant polega na zutylizowaniu akt w siedzibie klienta. Instalacja niszcząca w takiej sytuacji zostaje podstawiona pod biuro. Specjaliści odbierają akta, generowany jest protokół odbioru dokumentacji, a następnie w specjalnym pojeździe przeprowadzona zostaje utylizacja akt. Tak powstałe ścinki są dalej przetwarzane w zewnętrznym obiekcie usługodawcy. Klient, jeśli wyrazi taką chęć, może obserwować proces. Z takiej opcji korzystają m.in. te firmy, które ze względów prawnych nie mogą wywieźć dokumentacji ze swojej siedziby.
Źródło: Ekoakta.pl