Automatyczna identyfikacja znacząco wpływa na wydajność poszczególnych procesów umożliwiając zmaksymalizowanie efektywności pracy. Kody kreskowe pozwalają na skrócenie czasu wykonywania zadań jednocześnie eliminując ryzyko popełnienia błędów, które mogłyby przynieść firmie straty. Jak wykorzystywane są urządzenia do obsługi kodów kreskowych na magazynie czy w logistyce? Sprawdź, jakie korzyści niesie wdrożenie kodów kreskowych w różnych obszarach działalności.
Dlaczego warto stosować kody kreskowe w firmie?
Kody kreskowe w firmie to przede wszystkim prosty sposób na zwiększenie efektywności pracy i wyeliminowanie kosztownych pomyłek. Wdrożenie systemu automatycznej identyfikacji niekiedy jest konieczne ze względu na warunki współpracy biznesowej, jednak niezależnie od tego pozwala zoptymalizować poszczególne procesy zachodzące w różnych obszarach działalności.
Zastosowanie kodów kreskowych możliwe jest przy większości procesów – od magazynu przez hale produkcyjne po biura, gdzie etykiety ułatwiają pracę z dokumentami. Wykorzystywane są w celach identyfikacji produktów lub usług, jednostek logistycznych utworzonych na potrzeby transportu i magazynowania oraz zapasów, ale także jako metoda znakowania dokumentów, faktur, recept czy przesyłek kurierskich.
Kody kreskowe a procesy logistyczne
Jako popularna forma automatycznej identyfikacji danych kody kreskowe wykorzystywane są zarówno w małych, jak i w dużych przedsiębiorstwach, gdzie etykiety przygotowuje termotransferowa drukarka kodów kreskowych dostosowana do warunków pracy w biurze bądź na hali produkcyjnej. Gotowe etykiety najczęściej służą do znakowania materiałów, towarów czy dokumentów.
Będące nośnikiem informacji o produktach kody kreskowe pozwalają na zwiększenie szybkości odczytu i jego wiarygodności, dzięki czemu magazyn może efektywnie stosować zasadę FIFO wydając na zewnątrz towary z najkrótszą datą ważności. Pracownicy magazynu wykorzystując terminal z Androidem na wózku widłowym nie mają możliwości popełnienia błędu – system dokonuje selekcji towarów nie zostawiając miejsca na pomyłki. Kody kreskowe w magazynie służą głównie do organizacji pracy, tak aby zwiększać wydajność skracając czas wykonywania zadań. Umożliwiają precyzyjne lokalizowanie produktów, a także przyśpieszenie załadunku i wyładunku towarów. W efekcie praca jest płynna, ryzyko popełnienia błędu minimalne, a firma może ograniczyć zatrudnienie bez wpływu na jakość pracy, co pozwala zmniejszyć koszty funkcjonowania magazynu.
Kolektor danych Android może być wykorzystywany również na halach produkcyjnych, gdzie etykiety z kodami kreskowymi służą do znakowania produktów pozwalając łatwo ustalić, z jakim towarem mamy do czynienia. Kody kreskowe ułatwiają rejestrację pracy przy dużej ilości produktów na planie produkcji. Pracownicy mogą odczytywać informacje ze zleceń produkcyjnych, dzięki czemu otrzymują dane na temat swojego zakresu zadań. Kody kreskowe stosuje się także jako metodę identyfikacji wykorzystując je do rejestrowania wyjść i wejść na halę produkcyjną.
Automatyczna identyfikacja przy archiwizacji dokumentów
Kody kreskowe stosowane są nie tylko w magazynach i na halach produkcyjnych – technika automatycznej identyfikacji doskonale sprawdza się w pracy z dokumentami, gdzie ułatwia ich wyszukiwanie, skanowanie i podział. Znakowanie dokumentów kodami kreskowymi dotyczy zarówno wersji papierowych, jak i dokumentów już zdigitalizowanych.
Zastosowanie kodów kreskowych w archiwizacji widoczne jest szczególnie na etapie ich obiegu oraz przy masowym skanowaniu. Dokument oznaczony etykietą z kodem może zostać rozpoznany przez czytnik kodów kreskowych, zanalizowany na serwerze i wstępnie opracowany. Archiwizacja dokumentów za pomocą kodów kreskowych jest prosta i znacznie szybsza niż tradycyjne metody. Kod kreskowy wczytany za pomocą czytnika danych automatycznie przenosi do elektronicznej wersji dokumentu, dzięki czemu firma zyskuje możliwość śledzenia trasy dokumentów, co pozwala zapobiegać ich ewentualnemu zaginięciu, które wymagałoby czasochłonnego odzyskiwania danych.