Leasing a wynajem długoterminowy główne różnice:
Wynajem długoterminowy polecany jest szczególnie dla zwolenników wygody, którzy są nastawieni tylko na użytkowanie auta. Występująca jedna, niezmienna rata miesięczna umożliwia pokrycie wszelkich opłat wiążących się z korzystaniem samochodu, z wyjątkiem paliwa. Co więcej po zakończonym okresie wynajmu nie trzeba poszukiwać nowego nabywcy udostępnionego pojazdu. Auto oddawane jest do wypożyczalni.
Leasing jest korzystniejszym rozwiązaniem, jeśli osoba wynajmująca samochód chce po zakończeniu umowy najmu wykupić je za niedużą opłatą. W leasingu nie ma narzuconego realnego limitu kilometrów do przejechania, a sprawy związane z administracją, jak np. przegląd czy rejestracja są kwestią spoczywającą na barkach osoby bądź firmy, z którą została zawarta umowa leasingu..
Szczególnie wyróżnić można leasing operacyjny, którego umowa powinna spełniać ściśle wyznaczone warunki znajdujące się w przepisach. Ponadto jest on najpopularniejszym sposobem zakupu pojazdów w Polsce. Okres trwania usługi liczony jest od 40% czasu amortyzacji pojazdu do maksymalnie 60 miesięcy.
W praktyce wynajem długoterminowy pojazdu dotyczy umowy zawieranej na krótki okres do około 5 lat. Samochód zwyczajnie jest wypożyczany na określony termin. Natomiast leasing dotyczy sytuacji, gdy kupuje się auto od producenta a umowa trwa znacznie dłużej. Jednakże producent może sobie zastrzec prawa do jego użytkowania dopóki nie zostaną uregulowane wszystkie raty. Gdy pojazd zostanie w pełni opłacony, to według prawa dopiero wtedy auto należy do kupującego. Ze względu na większe zainteresowanie oraz łatwość najmu, w artykule uwzględniono wyłącznie długoterminowe wypożyczenie samochodu.
Wynajem długoterminowe samochodów - czy to się opłaca?
Główną zaletą jest fakt, że po upłynięciu określonego w umowie terminu najmu, pojazd zostaje oddany w ręce osobie lub jednostce finansującej. W związku z tym osoby zainteresowane posiadaniem firmowego auta, nie potrzebują wielkich funduszy, jakie musiałyby wydać przy kupnie nowego pojazdu z tej samej klasy.
Oczywiście możliwe jest wykupienie użytkowanego auta, lecz z reguły to działanie nieopłacalne, przez dość wysoką cenę nabycia. Jako, że w czasie wypożyczania samochodu, najemca opłaca wyłącznie jego koszty zużycia, np. paliwo, nie jest on zobowiązany do płacenia pełnej wartości rynkowej. Następuje wzrost wskaźnika rentowności, w związku z tym zgromadzone przez firmę fundusze, można przeznaczyć na różne, inne inwestycje. Wypożyczenie samochodu jest więc rozwiązaniem bardzo korzystnym dla firm, gwarantującym utrzymanie płynności finansowej w kwestii transportu firmowego. Ważnym czynnikiem w podjęciu decyzji o wynajmie pojazdu jest należyte doradztwo i pomoc ze strony firmy wypożyczającej. Oferta zostaje dopasowana do potrzeb klienta, a przygotowanie całej transakcji następuje bardzo szybko. Osoba korzystająca z tego typu usług może liczyć na pełną fachowość i zaufanie.
Dodatkową korzyścią w wynajmowanym aucie jest posiadanie wykupionego ubezpieczenia, assistance lub pojazdu zastępczego, bez zbędnych kosztów zapewniając stały komfort najmu, przy minimalnym czasie realizacji zamówienia.
Przykładowo firma Carfree proponuje swoim klientom wynajem długoterminowy samochodu na okres od 2 do 5 lat. Oferta kierowana jest głównie dla firm i instytucji, a ceny ustalane są indywidualnie, zależnie od marki auta oraz czasu wypożyczenia pojazdu.
Cena wynajmu długoterminowego
Wypożyczenie długoterminowe auta pozwala na uniknięcie kredytu. Z racji tego, że wszelkie koszty ponoszone są przez firmę wynajmującą, potencjalny użytkownik pojazdu nie musi martwić się o większe kwestie finansowe lub administracyjne. Osoby fizyczne bądź prywatne przy wyborze auta oprócz walorów estetycznych i udogodnień, powinni zapoznać się z cennikiem oferowanym przez firmy wynajmujące, aby odpowiednio zaplanować swój budżet.
Wypożyczalnia Carfree w ofercie posiada 16 segmentów odpowiadających różnym rodzajom aut. Pierwszy segment to klasyczne, miejskie auta takich marek jak: Skoda Citigo, Fiat Panda czy Chevrolet Spark. Ceny wynajmu takiego pojazdu zaczynają się od 1470 zł. na miesiąc. Kolejne segmenty oferowanych pojazdów stanowią to coraz bardziej ekskluzywne modele. Wyróżnić można m.in. SUV-y, jak Kia Sportage lub Nissan Qashqai liczące 3480 zł. na miesiąc. Podobnie można wypożyczyć samochody Premium, z automatyczną skrzynią biegów. Koszt takiego pojazdu wynosi 3060 zł. na miesiąc, a wyróżnić można takie modele jak BMW 520D czy sportową wersję Audi A5. Proponowane auta dostawcze typu Bus to wydatek 4020 zł., dokładnie tyle co za 9-cio osobowego minivana. Wszelkie informacje dotyczące ceny wypożyczenia samochodu znajdują się na stronie internetowej wypożyczalni Carfree.
Jak wygląda umowa najmu długoterminowego?
Umowa zostaje podpisana z klientem wraz z wyborem odpowiedniego pojazdu i po zaakceptowaniu wszystkich warunków w niej obowiązujących. Standardowa umowa wynajmu samochodu posiada dane dotyczące obydwu stron kontraktu, takie jak Imię, Nazwisko, numer dowodu osobistego czy adres zameldowania. Znaleźć można także szczegółowy opis przedmiotu umowy wraz z dodatkowymi usługami, które klient chciałby wykupić. Co więcej opisane są warunki zerwania umowy bądź kary niedotrzymania postanowień, wymaganych podczas okresu wypożyczenia. Oczywiście zabraknąć nie może daty, w jakim terminie ma nastąpić najem pojazdu oraz podpisów dwóch stron transakcyjnych.
Wynajem samochodu a kilometrówka
Przedsiębiorca wypożyczając pojazd na firmę, musi brać pod uwagę kwestię tak zwanej “kilometrówki”. Najprościej formułując jest to wykaz przejechanych kilometrów w samochodzie, podczas całego okresu najmu. Należy więc zapisywać każdorazowo przejechaną trasę.
W celu obliczenia limitu kosztów trzeba użyć poniższej formuły:
liczba przejechanych kilometrów x stawka za 1 kilometr obowiązująca w danym roku
W 2017 roku, wysokość opłat dla samochodu osobowego kształtowała się następująco:
- o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 - 0,5214 zł,
- o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 - 0,8358 zł.
Wynajmując długookresowo auto przedsiębiorca ponosi także dodatkowe wydatki takie jak opłaty na zakup paliwa, przejazd przez autostradę lub koszt postoju na parkingu. Ewidencje wypożyczonego pojazdu można prowadzić indywidualnie, jak również skorzystać z programów do rozliczania kilometrówki oferowanych na specjalnych stronach internetowych.
W przypadku braku administrowania takiego wykazu, niemożliwe jest zaliczenie wydatków w koszta uzyskania przychodu firmy.
