Podpowiadamy, na co warto zwrócić uwagę i o czym pamiętać przy wybieraniu poszczególnych programów.
PRZEZNACZENIE OPROGRAMOWANIA
To podstawowe kryterium jego doboru. Przed zakupem jakiegokolwiek programu powinniśmy zastanowić się, jaką rolę ma spełniać w naszym przedsiębiorstwie. Programy dla firm muszą być dostosowane do specyfiki ich działalności. Jeśli zatrudniamy księgową albo biuro rachunkowe, inwestycja w programy księgowe raczej mija się z celem. W sklepach, zarówno stacjonarnych, jak i internetowych niezbędne jest oprogramowanie sklepowe, które przy obsłudze magazynu nie ma racji bytu. Sporą popularnością zwłaszcza w dużych firmach cieszą się programy spełniające kilka różnych funkcji, na przykład koordynujące równocześnie pracę magazynu, działu obsługi klienta i działu księgowego. Sprzyjają one efektywnej współpracy między poszczególnymi częściami firmy i ułatwiają przepływ informacji.
ILOŚĆ OBSŁUGIWANYCH STANOWISK
Wykupując licencję na użytkowanie danego programu, zwykle musimy z góry określić, na ilu stanowiskach będzie zainstalowany. Na tym etapie powinniśmy oszacować realne potrzeby swojej firmy w danym momencie. Z drugiej strony warto mieć na uwadze, że w większości przypadków wraz ze wzrostem liczby kupowanych licencji spada cena w przeliczeniu na pojedyncze stanowisko. Jeśli nasza firma ma w perspektywie intensywny rozwój, być może już zawczasu warto zainwestować w oprogramowanie firmowe dla większej liczby użytkowników.
AKTUALIZACJE I WSPARCIE TECHNICZNE
Kolejna istotna kwestia, którą warto sprawdzić przed zakupem programu to dostęp do aktualizacji i wsparcia technicznego. Dobrze jest zorientować się, czy jest on dodatkowo płatny, czy też wliczony w cenę programu i na jakich zasadach możemy z niego korzystać. W razie jakichkolwiek usterek czy kłopotów z użytkowaniem programu, profesjonalny serwis jest niezbędny. Wielu producentów oprogramowania oferuje także możliwość skorzystania z krótkiego przeszkolenia z obsługi sprzedawanego programu. Warto skorzystać z takiego rozwiązania, zwłaszcza jeśli do tej pory nie mieliśmy styczności z oprogramowaniem danego typu.
