środa, 27 kwiecień 2016 14:59

Polityka zarządzania kluczami w firmie

Wyobraźmy sobie sytuację, w której z naszej korporacji wyciekają poufne dane, mające kluczowe znaczenie dla sprawnego funkcjonowania spółki. System jest nieszczelny, ktoś wykradł, udostępnił lub nie zabezpieczył należycie istotnych dokumentów. Co powinno w takiej sytuacji zrobić kierownictwo firmy? Znaleźć lukę i naprawić dziurawy system. Tylko jak tego dokonać

Dobrze zarządzana firma to taka, w której każdy proces jest odpowiednio zidentyfikowany i należycie opisany. Dzięki temu ryzyko wystąpienia zdarzenia mogącego mieć negatywny wpływ na działalność przedsiębiorstwa spada do minimum. Jeżeli natomiast już wystąpi, odpowiednio przygotowane procedury pozwolą na szybką interwencję i uniknięcie przykrych konsekwencji. Tak powstają polityki, czyli zbiory norm postępowania w określonych sytuacjach.

Kluczowy element bezpieczeństwa

Jednym z najważniejszych dokumentów tej rangi, o jakie powinno zatroszczyć się przedsiębiorstwo, jest polityka kluczy. Stanowi ona uporządkowany system metod i czynności, jakie należy wykonać, aby dobrze zabezpieczyć nie tylko pokoje, ale również szafy i sejfy. Warto wspomnieć, że obowiązek posiadania odpowiednio zdefiniowanego systemu rozporządzania dostępem do pomieszczeń biurowych, w których przetwarzane są personalia, nakłada na spółkę Ustawa o ochronie danych osobowych, która definiuje politykę zarządzania kluczami jako istotny element bezpieczeństwa tych informacji. Dobrze zatem zadbać o sprawne administrowanie dostępem i ustalić zasady reagowania na przypadki jego naruszenia. Jednym elementem jest tutaj edukacja pracowników i uświadomienie im jakie mogą być konsekwencje pozostawienia pomieszczenia lub klucza bez opieki, a drugim dobry system zarządzania kluczami.

Skorzystaj z nowoczesnych rozwiązań

Nowe technologie wkraczają w każdy obszar życia korporacyjnego. Dzięki nim możemy liczyć na lepsze zarządzanie, szybszy przepływ informacji i ogólne ułatwienie funkcjonowania spółki. Nie inaczej jest w przypadku bezpieczeństwa fizycznego budynków, gdzie coraz częściej klasyczny system wydawania kluczy wypierają depozytory. Są to zaawansowane urządzenia, które umożliwiają bezproblemowe i niezawodne administrowanie dostępem do pomieszczeń, szaf, sejfów, biurek i kontenerków, słowem: wszystkiego, co można zamknąć na klucz.

Raz skonfigurowane urządzenie pozwala na pobranie i zwrot przypisanego klucza, rejestrując przy tym każdą operację. Dzięki temu zyskujemy pełną kontrolę wejścia do poszczególnych pokoi lub otwarcia szaf oraz raporty historyczne, pozwalające ustalić gdzie obecnie znajduje się klucz. Depozytor wpływa na ograniczenie lub nawet eliminację błędu ludzkiego. System czuwa nad prawidłowym poborem i zwrotem, które odbywają się jedynie po wpisaniu przydzielonego kodu PIN, a klucze dostępne są tylko w zdefiniowanych uprzednio dniach i godzinach. Sprzężony z systemem kontroli dostępu daje pełną ochronę dostępu do pomieszczeń w firmie.

Należy wspomnieć, że nowoczesny depozytor to bardzo pożądana, ale również kosztowna inwestycja. Dlatego najczęściej korzystają z niego duże firmy, dysponujące wieloma pomieszczeniami. Rozmiary takich urządzeń również nie należą do najmniejszych, dlatego mogą wymagać sporej powierzchni. Zarządzane są najczęściej poprzez interfejs sieciowy, tak więc konieczne może być podłączenie do komputera. W większych korporacjach nie będzie to stanowiło problemu, inaczej jest jednak w przypadku małych i średnich firm, które nie zawsze mogą sobie pozwolić na znaczny, jednorazowy wydatek, bądź zwyczajnie nie mają potrzeby zakupu depozytora z 60 gniazdami.

Chcąc zachować należyty poziom bezpieczeństwa i ujednolicić system zarządzania kluczami, mniejsze przedsiębiorstwa mogą wyposażyć się w niewielkich wymiarów depozytor Plug and Play – świetnej alternatywy dla standardowych urządzeń.

Kompaktowy depozytor kluczy – dobre rozwiązanie dla małych i średnich firm

Co jest charakterystyczną cechą „klucznika” dla średniej wielkości spółek? Idealne dopasowanie. Takie urządzenie nie wymaga podłączenia do infrastruktury sieciowej, nie musimy więc angażować informatyka. Jest również przystosowane do obsługi niewielkiej liczby kluczy, możemy je więc optymalnie wykorzystać dla naszych celów. Kompaktowe wymiary również dobrze się sprawdzą w przypadku niewielkiej powierzchni biurowej, dodatkowo taki depozytor można swobodnie przenieść w dowolne miejsce. Zobacz depozytor kluczy Traka21

Dzięki temu nawet niewielkie przedsiębiorstwa mają możliwość zapewnienia należytej ochrony swoich pomieszczeń w profesjonalny sposób.

Czytany 3496 razy

Skomentuj

Upewnij się, że zostały wprowadzone wszystkie wymagane informacje oznaczone gwiazdką (*). Kod HTML jest niedozwolony.

Biznes

  • 1