piątek, 25 sierpień 2017 17:48

Zarządzanie projektami: top 10 najtrudniejszych wyzwań

Równoważenie elementów złożonego projektu - czasu, pieniędzy, zakresu i osób - jest jednym z zadań kierownika projektu/ Oto 10 najważniejszych wyzwań związanych z zarządzaniem projektami, z którymi menedżerowie projektów borykają się w pracy.

 1) Niezdefiniowane cele

Jeśli cele nie są wyraźnie zidentyfikowane, cały projekt i zespół mogą ucierpieć. Manager projektu musi zadać właściwe pytania w celu ustalenia i komunikowania jasnych celów od samego początku.

2) Zakres zmian

Problem pojawia się, gdy managerowie projektu pozwalają zakresowi przedsięwzięcia rozszerzyć się poza jego pierwotne cele. Klienci i organy nadzoru mogą zażądać zmian w projekcie i potrzebny jest silny menedżer projektu, który ocenia każdy wniosek i decyduje, jak i czy w ogóle te zmiany wdrożyć.

3) Niewystarczające umiejętności

Czasami projekt wymaga umiejętności, których jego twórcy nie posiadają. Szkolenie z zarządzania projektami może pomóc liderowi projektu w określeniu potrzebnych kompetencji, ocenić dostępnych pracowników i zalecić szkolenia, outsourcing lub zatrudnienie dodatkowych pracowników.

4) Brak odpowiedzialności

Zdolności kierownicze menedżera projektu mogą wydawać się nadzwyczajne, gdy każdy członek zespołu bierze odpowiedzialność za swoją rolę w osiąganiu sukcesu projektu. Z drugiej strony brak odpowiedzialności może doprowadzić do całkowitego zatrzymania projektu.

5) Niewłaściwe zarządzanie ryzykiem

 Uczenie się radzenia sobie z ryzykiem i planowania ryzyka jest kolejnym ważnym elementem szkolenia z zakresu zarządzania projektami. Tolerancja ryzyka jest zazwyczaj pożądaną cechą menedżera projektu.

6) Niejednoznaczne plany awaryjne

Ważne jest, aby menedżerowie projektów wiedzieli, jaki kierunek ma podjąć w określonych scenariuszach ("co jeśli"). Inaczej cały projekt może zostać pogrzebany w niespodziewanym zbiorze problemów.

7) Słaba komunikacja

Menedżerowie projektów kierują pracą na każdym kroku projektu, więc każdy lider zespołu wie czego się od niego oczekuje. Skuteczna komunikacja ze wszystkimi zaangażowanymi w projekt ma decydujące znaczenie dla jego pomyślnego zakończenia.

8) Niemożliwe deadline’y

Dobry menadżer projektu wie, że zmuszanie zespołu do niemożliwego może szybko doprowadzić do spadku morale i wydajności. Szanse na pomyślne ukończenie projektu w nieuzasadnionych terminach są nikłe.

9) Pozbawienie zasobów

Aby efektywnie i skutecznie zarządzać projektem, manager musi dostarczać wystarczających zasobów i potrafić je priorytetyzować.

10) Brak zaangażowania stron

Niezainteresowany członek zespołu, klient, dyrektor generalny lub sprzedawca może zniszczyć projekt. Umiejętny kierownik projektu komunikuje się otwarcie i zachęca do informacji zwrotnej na każdym kroku w celu zwiększenia zaangażowania wśród uczestników.

Jeżeli Twoja firma zmaga się z tymi lub jeszcze innymi problemami na szczeblu zarządzania projektami, warto zasięgnąć porady specjalistów. Firma Am Biznes z Poznania wypracowała autorski model zarządzania projektami i inwestycjami i od wielu lat wspiera przedsiębiorców w realizacji ich celów. Wejdź na stronę www.ambiznes.pl i zobacz, jak wykwalifikowana kadra ekspertów może pomóc Twojej firmie.

Czytany 1069 razy

Skomentuj

Upewnij się, że zostały wprowadzone wszystkie wymagane informacje oznaczone gwiazdką (*). Kod HTML jest niedozwolony.

Biznes

  • 1