1) Niezdefiniowane cele
Jeśli cele nie są wyraźnie zidentyfikowane, cały projekt i zespół mogą ucierpieć. Manager projektu musi zadać właściwe pytania w celu ustalenia i komunikowania jasnych celów od samego początku.
2) Zakres zmian
Problem pojawia się, gdy managerowie projektu pozwalają zakresowi przedsięwzięcia rozszerzyć się poza jego pierwotne cele. Klienci i organy nadzoru mogą zażądać zmian w projekcie i potrzebny jest silny menedżer projektu, który ocenia każdy wniosek i decyduje, jak i czy w ogóle te zmiany wdrożyć.
3) Niewystarczające umiejętności
Czasami projekt wymaga umiejętności, których jego twórcy nie posiadają. Szkolenie z zarządzania projektami może pomóc liderowi projektu w określeniu potrzebnych kompetencji, ocenić dostępnych pracowników i zalecić szkolenia, outsourcing lub zatrudnienie dodatkowych pracowników.
4) Brak odpowiedzialności
Zdolności kierownicze menedżera projektu mogą wydawać się nadzwyczajne, gdy każdy członek zespołu bierze odpowiedzialność za swoją rolę w osiąganiu sukcesu projektu. Z drugiej strony brak odpowiedzialności może doprowadzić do całkowitego zatrzymania projektu.
5) Niewłaściwe zarządzanie ryzykiem
Uczenie się radzenia sobie z ryzykiem i planowania ryzyka jest kolejnym ważnym elementem szkolenia z zakresu zarządzania projektami. Tolerancja ryzyka jest zazwyczaj pożądaną cechą menedżera projektu.
6) Niejednoznaczne plany awaryjne
Ważne jest, aby menedżerowie projektów wiedzieli, jaki kierunek ma podjąć w określonych scenariuszach ("co jeśli"). Inaczej cały projekt może zostać pogrzebany w niespodziewanym zbiorze problemów.
7) Słaba komunikacja
Menedżerowie projektów kierują pracą na każdym kroku projektu, więc każdy lider zespołu wie czego się od niego oczekuje. Skuteczna komunikacja ze wszystkimi zaangażowanymi w projekt ma decydujące znaczenie dla jego pomyślnego zakończenia.
8) Niemożliwe deadline’y
Dobry menadżer projektu wie, że zmuszanie zespołu do niemożliwego może szybko doprowadzić do spadku morale i wydajności. Szanse na pomyślne ukończenie projektu w nieuzasadnionych terminach są nikłe.
9) Pozbawienie zasobów
Aby efektywnie i skutecznie zarządzać projektem, manager musi dostarczać wystarczających zasobów i potrafić je priorytetyzować.
10) Brak zaangażowania stron
Niezainteresowany członek zespołu, klient, dyrektor generalny lub sprzedawca może zniszczyć projekt. Umiejętny kierownik projektu komunikuje się otwarcie i zachęca do informacji zwrotnej na każdym kroku w celu zwiększenia zaangażowania wśród uczestników.
Jeżeli Twoja firma zmaga się z tymi lub jeszcze innymi problemami na szczeblu zarządzania projektami, warto zasięgnąć porady specjalistów. Firma Am Biznes z Poznania wypracowała autorski model zarządzania projektami i inwestycjami i od wielu lat wspiera przedsiębiorców w realizacji ich celów. Wejdź na stronę www.ambiznes.pl i zobacz, jak wykwalifikowana kadra ekspertów może pomóc Twojej firmie.
