Niszczenie dokumentów: Wrocław i okolice
W sytuacji gdy w biurze zalegają pudełka lub teczki z dokumentacją, która nie podlega już archiwizacji, korzystne będzie niszczenie dokumentów. Dolnośląskie to województwo, na terenie którego działa firma Destroy, zajmująca się świadczeniem takich usług dla różnych branż – od prawnych, przez medyczne i księgowe po sektor publiczny oraz duże korporacje. Przedsiębiorstwo posiada dużą ilość maszyn, która umożliwia sprawne niszczenie dokumentów. Wrocław to miasto, w którym firma Destroy posiada swoją siedzibę, ale możliwe jest zamówienie usługi również przez osoby spoza stolicy województwa.
Koszty pozbycia się dokumentów: czy są wysokie?
Szybkie niszczenie dokumentów jest możliwe i wcale nie musi oznaczać wysokich kosztów, a sama wycena jest bezpłatna i niezobowiązująca. W zakres usługi wchodzi niszczenie dokumentacji księgowej, profesjonalne niszczenie dokumentów niejawnych i nie tylko. Szczegółową ofertę dla różnych sektorów można znaleźć pod linkiem: https://www.destroy.pl/niszczenie-dokumentow/.
Niszczenie dokumentów a RODO
W świetle obowiązujących w Polsce przepisów niszczenie dokumentów niejawnych stanowi bardzo drażliwą kwestię. Ustawodawca określił, że niszczenie dokumentów zawierających dane osobowe musi być dokonane w sposób bezpieczny dla ich poufności, ale jednocześnie daje przedsiębiorcom możliwość zlecenia tych czynności do wykonania odrębnej firmie, która dysponuje odpowiednim sprzętem czy wykwalifikowanymi pracownikami. Chodzi tutaj nie tylko o dane papierowe, ale też zapisy elektroniczne – np. na dyskach zewnętrznych, płytach czy pendrive.
Jak niszczyć dokumenty?
Niszczenie dokumentów księgowych, które zazwyczaj zawierają mnóstwo danych poufnych musi być dokonane w odpowiedni sposób. Firmy zewnętrzne świadczące niszczenie dokumentacji księgowej często oferują przedsiębiorcom dostęp do nagrań z niszczenia lub organizują spotkanie online, na którym w czasie rzeczywistym dokumentacja jest niszczona na oczach pracowników. Alternatywą dla nagrań i spotkań online może być niszczenie dokumentów w siedzibie klienta.
Tanie niszczenie dokumentów: jak ograniczyć koszty?
Zaangażowanie całego personelu w niszczenie dokumentów jest czymś, na co może pozwolić sobie naprawdę niewielu przedsiębiorców. Takie rozwiązanie oznacza w praktyce stratę czasu, ponieważ pracownicy mogliby zajmować się bardziej przychodowymi czynnościami. Alternatywy dla tej opcji to:
- niszczenie dokumentów w siedzibie klienta zamówione w zewnętrznej firmie, które może okazać się o wiele bardziej ekonomiczne.
- mobilne niszczenie dokumentów,
- spotkania online czy nagrania z kamer, które zarejestrowały niszczenie dokumentów.
Firmy świadczące tego rodzaju usługi zazwyczaj dysponują odpowiednim sprzętem oraz personelem, który ma doświadczenie w pracy z dokumentacją. Nie każde prywatne przedsiębiorstwo posiada duże niszczarki, ale dzięki outsourcingowi tanie niszczenie dokumentów jest jak najbardziej możliwe.
Źródło: Destroy.pl
