czwartek, 28 styczeń 2021 13:50

Kiedy można starać się o zwrot podatku VAT z zagranicy?

zwrot vatu z zagranicy zwrot vatu z zagranicy

Jeśli jesteś płatnikiem podatku VAT i często podróżujesz w sprawach służbowych za granicę, w związku z czym ponosisz różnego rodzaju koszty i masz to udokumentowane fakturami, to składając odpowiedni wniosek, możesz liczyć na zwrot vatu z zagranicy.

Sama procedura otrzymania zwrotu nie jest skomplikowana. Wystarczy wypełnić odpowiedni formularz i przesłać go drogą elektroniczną przez specjalny portal internetowy Ministerstwa Finansów. Potrzebny jest do tego podpis kwalifikowany.

Kto może ubiegać się o zwrot podatku?

Prawo do zwrotu VAT z zagranicy mają jedynie płatnicy tego podatku, którzy nie mają firmy zarejestrowanej w tym kraju UE, w którym ponieśli koszty potwierdzone fakturą. Przedsiębiorca ubiegający się o taki zwrot, nie może również na stałe mieszkać w takim kraju, ani nawet mieć w nim zwykłego miejsca pobytu. Poza tym zwrot vatu z zagranicy przysługuje tylko tym płatnikom tego podatku, którzy nie prowadzą wyłącznie działalności zwolnionej z VAT. Jeśli zatem ze względu na niskie obroty firmy Twoja działalność nie podlega opodatkowaniu tym podatkiem w kraju, również nie możesz starać się o jego zwrot, gdy poniosłeś jakieś koszty podczas zagranicznej podróży służbowej.

Za co można dostać zwrot?

Najczęściej o zwrot vatu z zagranicy ubiegają się Ci przedsiębiorcy, którzy w celach biznesowych podróżują po krajach UE. Zwrotowi podlega VAT za zakupy paliwa, opłacenie noclegów, wynajem samochodu, za opłaty drogowe czy koszty bieżącego utrzymania związane z koniecznością zakupu żywności i napojów, w tym koszty poniesione na opłacenie posiłków w restauracjach. Zwrotem VAT z zagranicy mogą być zainteresowani również Ci przedsiębiorcy, którzy uczestniczą w różnego rodzaju targach czy wystawach, a także te osoby, które podczas zagranicznych podróży kupują pewne kategorie produktów, na przykład narzędzia czy artykuły biurowe. Dlatego podczas zagranicznych podróży za wszystkie zakupy warto brać fakturę. Dzięki temu przynajmniej część poniesionych podczas wyjazdów kosztów można później odzyskać. Jeśli nie wiesz, co na pewno można odliczyć, zawsze możesz skonsultować się z księgową lub skorzystać z pomocy biura rachunkowego, które specjalizuje się w odzyskiwaniu podatku VAT.

 

Praktycznie każdy przedsiębiorca, który ponosi jakiegoś rodzaju koszty związane z biznesowym wyjazdem zagranicznym, może liczyć na odzyskanie zapłaconego podatku VAT. Co ważne, zwrotem VAT z zagranicznej podróży powinni być zainteresowani nie tylko przedsiębiorcy działający na terenie państw UE, ale także te osoby, które w celach służbowych wyjeżdżają do innych krajów, na przykład do Rosji.