Es lassen sich jedoch einige kleine Schreibtisch-Helfer und wertvolle Tipps ausmachen, die dafür sorgen, dass die Ordnung auf dem Schreibtisch in Zukunft stets beibehalten werden kann. Welche dies sind, erklärt der folgende Artikel.
Regelmäßig sortieren
Empfehlenswert ist es so etwa, ein durchdachtes Ordnungssystem zu etablieren. Dieses kann beispielsweise in verschiedenen Fächern mit unterschiedlichen Kategorien bestehen.
Pro Woche ist dann ein fester Zeitpunkt zu definieren, an welchem die Kategorie „Abheften“ angegangen wird. Das gleiche gilt für die Kategorie „Posteingang“ – die dort befindlichen Dokumente sind zu öffnen und in weitere Fächer zu sortieren.
Sorgfältig beschriften
Von einer sorgfältigen Beschriftung profitiert eine nachhaltige Ordnung des Schreibtisches in hohem Maße. Somit sind etwa die Schubladen des Rollcontainers, die bereits erwähnten Ablagefächer und auch weitere Ordnungsboxen eindeutig und ordentlich zu beschriften – selbst, wenn ihre Inhalte eigentlich offensichtlich sind. Das entsprechende Sortieren verschiedener Gegenstände und Unterlagen fällt so gleich wesentlich leichter.
Dieses umfassende Beschriften stellt nicht nur eine überaus wertvolle Hilfe dabei dar, zu jeder Zeit den Überblick zu behalten, sondern ebenfalls schneller aufzuräumen, falls doch einmal die Unordnung auszubrechen droht.
Zettel durch Notizbuch ersetzen
Viele Menschen, die am Schreibtisch arbeiten, schreiben ihre To-Do’s und Gedanken auf kleine Zettel oder Post-Ist. Diese fliegen jedoch auf dem Schreibtisch nur wild durcheinander.
Die wesentlich bessere Lösung besteht so darin, sämtliche wichtigen Gedanken in einem ordentlichen Notizbuch gesammelt zu notieren. Als besonders vorteilhaft erweist es sich dabei, die Einträge thematisch zu ordnen.
Terminkalender nutzen
Anstatt auf lose Zettel sollten im Übrigen auch Termine in ein Buch eingetragen werden, idealerweise in einen Terminkalender.
Termine, die erst im folgenden Jahr stattfinden, sind dabei im Terminkalender auf dem letzten Tag im Jahr zu notieren.
Minimalistische Dekoration
Auf dem Schreibtisch sollten sich die Dekorationsgegenstände in Grenzen halten.
Dies bedeutet, dass auf dem Tisch lediglich zwei Dekoobjekte aufzubewahren sind. Diese können beispielsweise in einem Bild, einer humorvollen Postkarte oder einem Strauß Blumen bestehen. Alles, was darüber hinaus geht, sorgt ausschließlich für Ablenkung und nimmt unnötig Platz ein.
Nur aktuelle Arbeitsmaterialien auf dem Tisch
Dokumente und Unterlagen, welche vergangenen oder zukünftigen Projekten angehören, sollten während der Arbeit von dem Schreibtisch verbannt werden. Diese lenken die Gedanken ab und rauben die Energie, die für die aktuelle Aufgabe benötigt wird.
Somit sind sämtliche Dinge, an denen aktuell nicht gearbeitet wird, von dem Schreibtisch rigoros zu entfernen.
Beim Verlassen: Aufräumen
Wird der Schreibtisch am Ende des Arbeitstages verlassen, ist es ratsam, sämtliche Gegenstände, welche sich im Laufe des Arbeitstages auf dem Tisch gesammelt haben, ordentlich wegzuräumen, wie beispielsweise Teller oder die leere Kaffeetasse.
Auf dem Tisch sollten so nur die Unterlagen verbleiben, an denen auch am nächsten Tag gearbeitet wird. So fällt es am nächsten Morgen gleich wesentlich leichter, den neuen Arbeitstag produktiv zu beginnen.
