wtorek, 05 listopad 2019 14:12

Jak zorganizować konferencję w Lublinie?

Konferencja Lublin Konferencja Lublin

Konferencja to wydarzenie, które jest coraz częściej organizowane. Decydują się na nią osoby ze świata biznesu, jak i nauki. To trudne do zorganizowania wydarzenie, które wymaga skrupulatnego planowani. Jak dobrze zorganizować konferencje w Lublinie? O czym warto pamiętać?

 

Konferencja Lublinie — określ cel spotkania

Planujesz zorganizować konferencje mieście Lublin? Na pewno próbujesz dołożyć wszelkich starań, aby odniosła ona sukces. Jeżeli wydajesz na nie duże pieniądze, chcesz mieć pewność, że zjawi się na niej dużo osób. Musisz wybrać odpowiednią tematykę i sposób przedstawienia, aby zainteresować potencjalnych odbiorców. Wówczas będziesz mógł wybrać miejsce, jak i czas wydarzenia. Takie rzeczy jak tematyka czy cel musisz określić co najmniej pół roku przed planowaną konferencją. To optymalny czas na dopracowanie wszystkich szczegółów.

Drugoplanową sprawą jest budżet. Jeżeli już określisz tematykę, to łatwiej będzie ci rozplanować, ile pieniędzy powinieneś wydać i czy warto poszukać sponsorów. Nie zawsze duże pieniądze skutkują dużym powodzeniem organizowanego wydarzenia.

Konferencja w Lublinie – odpowiednia promocja

Zapewne myślałeś już o mediach, takich jak radio, telewizja czy prasa. Jednakże nie deprecjonuj Internetu! Informację o twojej konferencji umieść na portalach branżowych oraz na profilach mediów społecznościowych. Dobrym pomysłem jest stworzenie strony wydarzenia, na której będziesz mógł umieszczać informacje na temat bieżących zmian. Oprócz tego, postaw na drogę mailową (o ile posiadasz bazę mailową wybranej grupy odbiorców). Nie tylko poinformujesz ich o ewentualnych zmianach, ale również uczestnicy będą mogli zadawać pytania w celu wyjaśnienia swoich wątpliwości.

Konferencja w Lublinie – liczą się ludzie

Najważniejszym elementem, poza tematyką, są ludzie. Zaproszenie odpowiednich osób jest wprost kluczowe do tego, aby odnieść sukces. Ostateczna lista powinna być zamknięta przynajmniej miesiąc przed planowanym wydarzeniem. Sprawa jest istotna, ponieważ konieczna będzie rezerwacja miejsc noclegowych. Pomyśl, czy nie warto zapewnić sobie dodatkowe pokoje dla gości, które przydadzą się, jeżeli plan konferencji ulegnie zmianie. Dlatego warto organizować takie wydarzenie w Sali konferencyjnej jakiegoś hotelu.

Konferencja w Lublinie – gdzie zorganizować?

Poszukujesz idealnego miejsca na zorganizowanie konferencji? Zwróć uwagę na ofertę Hampton Lublin by Hilton! Ich przestrzeń konferencyjna została zaprojektowana z myślą o potrzebach klientów biznesowych. Znajdziesz tu aż dwie sale, które znajdują się na parterze hotelu, które z łatwością można przekształcić w jedną. Uzyskana w ten sposób przestrzeń ma łączną powierzchnię 140 metrów kwadratowych i może pomieścić nawet 120 osób!

Więcej informacji: https://hamptonlublin.pl/sale-do-wynajecia/

 

Czytany 180 razy

Biznes

  • 1