środa, 21 marzec 2018 17:05

W pogoni za biurem, czyli jak wynająć idealne biuro?

Każdy właściciel firmy chciałby móc poszczycić się pięknym biurem. W końcu stanowi ono poniekąd wizytówkę jego firmy. Powstaje jednak zasadnicze pytanie - jak wynająć idealne biuro? Co trzeba wziąć pod uwagę? Poniżej zostaną omówione wszystkie czynniki, które powinniśmy rozważyć.

1. Klient czy pracownik?

Przede wszystkim musimy się zastanowić, czy wolimy wybrać biuro tak, aby było dostosowane pod względem dojazdu, wygody pracy itd. raczej do pracowników, czy może aby to klienci mieli sensowny dojazd, komfortową przestrzeń do rozmowy z przedstawicielami itd. Otóż bardzo wiele zależy tu od profilu naszej działalności - czy wymaga on wielu kontaktów z klientami czy nie.

2. Wynajęcie biura czy zakup?

Tutaj zazwyczaj przeważa wynajęcie przestrzeni biurowej, ponieważ jest to rozwiązanie znacznie tańsze. Warto tu jednakże zwrócić uwagę na fakt, że trzeba patrzeć także na wygląd biura, jeśli nie jest ono w stanie surowym. Czasem bowiem mamy możliwość aranżacji całej przestrzeni i nie należy się tego bać, gdyż dzięki temu możemy idealnie dostosować biuro do naszych potrzeb. Jeśli zaś nie możemy wprowadzać za dużych zmian, miejmy na uwadze, że istnienie związek pomiędzy charakterem firmy a aranżacją wnętrza.

3. Lokalizacja

Pamiętajmy, że to bardziej rozbudowane kryterium niż mogłoby nam się wydawać. Lokalizacja nie odnosi się bowiem tylko do tego, czy znajdziemy biura na warszawskim Mokotowie czy w Koluszkach. Warto przecież podkreślić, że do niektórych firm np. oferujących wakacje agroturystyczne lokalizacja w centrum miasta nie jest wcale najbardziej korzystnym rozwiązaniem.

Jak to zatem zorganizować? Przede wszystkim nasze idealne biuro musi być w miejscu, do którego łatwo trafią nasi potencjalni klienci. Najpierw zatem musimy wiedzieć, w jaką grupę społeczeństwa celujemy, później zaś wybierać lokalizację.

Ponadto pamiętajmy, że czasem nawet budynek w centrum miasta będzie miał kiepski dojazd, bo nie będzie ani śladu parkingu w okolicy, a na dodatek komunikacja miejska stale się tam zacina. Sprawdźmy to 
wcześniej!

4. Cena

Oczywiście dość istotnym parametrem jest koszt biura. Pamiętajmy, że koszt wynajęcia biura na warszawskim Mokotowie czy innej modnej dzielnicy będzie wyższy, a ponadto mogą pojawić się tam także inne opłaty. Po ciekawe oferty można rzucić okiem tutaj: http://www.biura-mokotow.com/properties/ Zawsze zastanówmy się, czy rzeczywiście potrzebujemy miejsca w centrum albo w modnym miejscu i czy wysokie zarobki i duża ilość klientów, jaką zyskamy dzięki takiej lokalizacji zrekompensuje nam wydatki poniesione z racji tejże.

Na koniec warto jeszcze wspomnieć, że po pierwsze - biuro musi nam się podobać. W końcu to nasze dzieło, nasz sukces. Nie możemy codziennie wchodzić do biura, które jako tako nam odpowiada, gdyż wówczas szybko stracimy cały zapał i entuzjazm do pracy.

Biznes

  • 1