W wielu firmach zachodzą powtarzalne, lecz bardzo czasochłonne i energochłonne procesy. Automatyzacja biura pozwoli zaoszczędzić czas na ich wykonywaniu, a przy tym odciąży pracowników za wykonywanie tych czynności. Sprawdź, jak wykorzystać automatyzację firmy w celu lepszego nią zarządzania.
Na czym polega automatyzacja firmy?
Automatyzacja firmy to proces polegający na wdrożeniu rozwiązań technologicznych, mających zapewnić moce przerobowe umożliwiające realizację powtarzalnych zadań wykonywanych na komputerze. Wdrażanie automatyzacji może objąć dwa piony - serwery, a także komputery osobiste, dzięki czemu, w zależności od charakteru wykonywanych zadań, pracują roboty RPA lub RDA. Jakie występują między nimi różnice? Automatyzacja firmy przy wykorzystaniu narzędzi RDA obejmuje zautomatyzowanie procesów manualnych wykonywanych na komputerach stacjonarnych lub laptopach. Robotic Desktop Automation, czyli właśnie RDA, pozwala więc zautomatyzować pojedyncze stanowiska pracy i usprawnić proces wykonywania żmudnych oraz powtarzalnych czynności wykonywanych przez pracownika fizycznego. Nagrywane makra pozwalają zaplanować przebieg zadania, a uruchomienie robota powoduje rozpoczęcie jego wykonywania. Roboty RDA wymagają jednak kooperacji z człowiekiem, który musi uruchomić program i rozpocząć sekwencję wykonywania zadań.
Automatyzacja biura z robotami RPA
Nieco inaczej jest w przypadku RPA, czyli Robotic Process Automation. Narzędzia RPA wdrażane są na poziomie pracy serwerów, dzięki czemu nie wymagają interakcji z pulpitem użytkownika. Wprowadzanie automatyzacji biura na poziomie serwerów pozwala narzędziom RPA na pracę w godzinach nocnych, a także pod wpływem impulsu - wyraźnie wskazanego momentu, który będzie inicjować pracę robota nad określonymi zadaniami. W zależności od indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa automatyzacja biura może wspomóc pracę działów takich jak księgowość i kadry, ale równie dobrze spisze się też w przypadku magazynu i usprawniania procesów logistycznych. Automatyzacja firmy może przyczynić się do zwiększenia wydajności przedsiębiorstwa, odciążenia pracowników i zwolnienie mocy przerobowych, które dotychczas poświęcone były na potrzeby realizacji zadań, których realizację zlecono robotowi. Automatyzacja firmy może być jednym z pierwszych kroków w stronę efektywniejszego nią zarządzania - zarówno pod kątem zarządzania zespołem, jak również organizacji czasu.
Automatyzacja biznesu z Automade
Projektowaniem wydajnych rozwiązań usprawniających pracę przedsiębiorstwa zajmuje się Automade. Poszukujesz rozwiązania, które wspomoże Twój zespół w wykonywaniu powtarzalnych czynności i pozwoli w lepszy sposób wykorzystać czas jego pracy? Automatyzacja biznesu może być tym, czego potrzebujesz! Zajrzyj na stronę https://automade.com/pl/ i sprawdź, co zaproponować Ci mogą specjaliści z zakresu wdrażania robotów RPA i RDA. Automatyzacja biznesu pozwoli w efektywniejszy sposób zarządzać zespołem, a także zorganizować czas pracy, w taki sposób, by maksymalnie ograniczyć jego zużycie na powtarzalne czynności. Zastanawiasz się, czy automatyzacja to rozwiązanie, które spisze się w Twojej firmie? Automade oferuje bezpłatną wersję demo robota RDA, dzięki czemu zapoznać się możesz z jego możliwościami. Zawsze możesz się również skonsultować z dostawcą robotów Automade w celu zadania trapiących Cię pytań. Postaw na Automade i ciesz się rosnącymi wskaźnikami efektywności.
