piątek, 20 grudzień 2019 17:20

Artykuły usprawniające prace w biurze - niezbędnik

Artykuły biurowe Artykuły biurowe

Rzeczy potrzebne stają się zauważalne dopiero wówczas, gdy ich zabraknie. Sprawnie działający długopis pozostanie niewidoczny tak długo, aż się nie wypisze. Sprawna organizacja biura zależy w ogromnej mierze od jego wyposażenia. W co zaopatrzyć biuro, aby podnieść komfort i jakość pracy? Niezbędnik poniżej.

Piśmiennictwo ręczne nie umiera

Rozwój technologiczny jest ogromny i z każdym rokiem zdaje się przyspieszać. Otoczenie smartfonów, komputerów, laptopów czy tabletów jest już niemal środowiskiem naturalnym. Prawda jednak jest taka, iż nadal niezbędne są artykuły biurowe, które pozwalają coś szybko zapisać, a odruch sięgania po długopis czy ołówek nie zanika. Trudno sobie wyobrazić dobrze funkcjonujące biuro bez dostępnych na zawołanie przyrządów do pisania, zatem niezbędne będą:

  • długopisy (czarne, granatowe, różnokolorowe)
  • pióra
  • ołówki
  • kolorowe zakreślacze i cienkopisy
  • markery permanentne i mazaki

Pośpiech sprzyja lapsusom i błędom, dlatego warto dodatkowo wyposażyć się w gumki i korektory (np. taśmowe), które umożliwią szybką poprawkę. Dobrym pomysłem jest również zakup temperówek do ołówków.

Na czym pisać?

Krótko mówiąc - na papierze. Długopisy i ołówki potrzebują nośnika, dzięki któremu zapisane treści przetrwają do czasu ich wykorzystania. Nadal praktycznym rozwiązaniem jest nagromadzenie w biurze karteczek samoprzylepnych, notesów, zeszytów, notatników, bloków, kalendarzy, ale też arkuszy papieru o różnym przeznaczeniu. Skanery, drukarki i ksera potrzebują papieru o odpowiedniej grubości i gramaturze, który będzie gwarancją wysokiej jakości wydruków.

Przydatna będzie również biała tablica. Przeprowadzenie niektórych prezentacji w biurze wymaga objaśniania ich treści i rozpisania nowych koncepcji - w tym przypadku znakomicie sprawdzi się zwykły mazak, powierzchnia do pisania i gąbka do ścierania (można je nabyć w zestawie - praktyczne i proste rozwiązanie).

Przechowywanie i organizacja dokumentów

Kategoria związana nie tylko z potrzebą, ale wręcz wymogiem. Prawo nakłada obowiązek przechowywania niektórych dokumentów przez kilka lat, a zatem konieczny jest zakup pudeł archiwizacyjnych, teczek i segregatorów. Odpowiednio posortowane papiery ułatwiają dostęp do nich, pozytywnie przyczyniając się do panującego w biurze porządku. Odnalezienie konkretnych dokumentów uprości umieszczenie ich w koszulkach i zastosowanie zakładek indeksujących w segregatorach, które dodatkowo można różnicować kolorystycznie (przypisanie koloru do zakresu tematycznego zawartości). 

Dokumenty to nie tylko ich przechowywanie, ale także codzienne wytwarzanie i korespondencja. Poza wspomnianymi artykułami biurowymi, przydadzą się również koperty - zwykłe (wielowymiarowe), bąbelkowe i usztywniane.

Co jeszcze przyda się w biurze?

Detale bywają głównym czynnikiem sukcesu. Przestrzeń biurowa nie jest wolna od przemożnego wpływu drobnych, acz nader istotnych szczegółów. Powyższe kategorie nie wyczerpują listy niezbędnych akcesoriów i przedmiotów. Ważnymi elementami wyposażenia są również:

  • spinacze, pinezki i zszywki
  • klipsy do papieru
  • nożyczki i nożyki do cięcia
  • kleje i taśmy klejące
  • bindownica
  • dziurkacze
  • gumki recepturki

Utrzymanie porządku na biurku i w całym pomieszczeniu pozytywnie wpływa na jakość pracy zespołu. Organizery - m.in. na artykuły piśmiennicze, drobne przedmioty i sprzęty - zapewnią utrzymanie ładu, którego skala nigdy nie przekroczy bariery "twórczego bałaganu". Powyższa długa lista "podstawowych" i niezbędnych przedmiotów może wydawać się nadmiernie rozbudowana. Nic bardziej mylnego - brak któregokolwiek z artykułów bardzo szybko da o sobie znać.

 

Czytany 447 razy

Skomentuj

Upewnij się, że zostały wprowadzone wszystkie wymagane informacje oznaczone gwiazdką (*). Kod HTML jest niedozwolony.

Biznes

  • 1