czwartek, 25 czerwiec 2020 14:12

Jakie znaczenie w dzisiejszych czasach ma pieczątka firmowa?

Pieczątka firmowa Pieczątka firmowa

Rozwój technologiczny sprawił, że obecnie obieg dokumentów odbywa się w sposób elektroniczny. Jest to sporym ułatwieniem, które umożliwia przekazywanie pism pracownikom oraz prowadzenie korespondencji między firmami poprzez wykorzystanie internetu. Niektóre dokumenty wymagają jednak podpisu osoby upoważnionej, aby zyskały ważność. Czy wobec tego pieczątka firmowa ma w obecnych czasach jakiekolwiek znaczenie?

Pieczątka firmowa – czy jest potrzebna?

Przez wiele lat pieczątki były nieodzownym elementem każdego przedsiębiorstwa. Wynikało to z przepisów prawa, jednak obowiązek ten został zniesiony przez wprowadzenie zmian legislacyjnych. Obecnie wiążące jest jedynie własnoręczne podpisanie dokumentów, a dzięki nowoczesnym technologiom, taki podpis można także złożyć elektronicznie. Należy jednak pamiętać, że w zawodach medycznych pieczęć jest wciąż obowiązkowa i każdy lekarz, diagnosta laboratoryjny, a nawet weterynarz, musi posługiwać się imiennym stemplem. Posiadanie pieczątki firmowej może także znacznie usprawnić pracę, dlatego wciąż wielu przedsiębiorców z niej korzysta. Jakie zalety wynikają z takiego rozwiązania?

Pieczątka firmowa – najważniejsze korzyści dla biznesu

Współczesne pieczątki różnią się od dawniej wykorzystywanych stempli. Obecnie można dowolnie zaprojektować taką pieczęć, dzięki czemu może być nośnikiem określonych informacji i znaków graficznych. Pieczątka firmowa nie tylko ułatwia pracę i usprawnia obieg dokumentów w przedsiębiorstwie, ale także przynosi wymierne korzyści dla rozwoju biznesu. Dlaczego warto w nią zainwestować?

  • Budowanie profesjonalnego wizerunku firmy – posługiwanie się pieczątką, zwiększa wiarygodność firmy. Ostemplowane i podpisane dokumenty dają jasny sygnał, że Twoje przedsiębiorstwo jest godne zaufania i wyróżnia się profesjonalizmem.
  • Ułatwienie kontaktu – obecnie istnieją niemalże nieograniczone możliwości personalizacji stempla. Na pieczątce możesz umieścić nie tylko podstawowe dane teleadresowe, ale także adres strony internetowej lub poczty elektronicznej. To ułatwi klientom odnalezienie Twojej firmy w sieci i nawiązanie intratnych relacji biznesowych.
  • Bezpłatny nośnik reklamy – duża konkurencyjność na rynku sprawia, że Twoja firma musi się wyróżniać na tle innych, aby zdobyć nowych klientów. Warto pamiętać, że pieczątka jest prostą i bezpłatną reklamą, która może konkurować z wysokobudżetowymi działaniami marketingowymi. Umieszczenie stempla na fakturze i umowie umożliwi odbiorcom kontakt z Tobą, a prosta forma przekazu ułatwi zapamiętanie informacji.

Aby pieczątka należycie spełniła swoją funkcję, musisz zaprojektować ją tak, aby była czytelna i prosta w odbiorze. Inwestycja w stempel przyniesie wiele korzyści dla Twojej firmy, bez konieczności wydawania fortuny, dlatego warto się na nią zdecydować.

Czytany 46 razy

Media

Skomentuj

Upewnij się, że zostały wprowadzone wszystkie wymagane informacje oznaczone gwiazdką (*). Kod HTML jest niedozwolony.