wtorek, 08 maj 2018 07:56

Błędy popełniane przy wyborze kasy fiskalnej

Jednymi z urządzeń, które są niezbędne w każdym sklepie są kasy fiskalne. Większość osób nie zdaje sobie sprawy, że ich wybór wcale nie jest taki prosty jakby się mogło wydawać. Poniżej prezentujemy najczęściej spotykane błędy popełniane przy wyborze tego rodzaju urządzeń.

1. Zbyt mała baza towarowa
Każde urządzenie posiada ograniczoną ilość pamięci. Pozwala to na zaprogramowanie tylko kreślonej ilości towarów (PLU - price lock-up unit). Drukarki fiskalne rządzą się dokładnie tymi samymi prawami co kasy. Baza towarowa to towary bądź też usługi jakimi będziesz na co dzień handlował. Warto dokładnie przemyśleć wielkość niezbędnej bazy ponieważ kasę fiskalną najprawdopodobniej będzie się używało co najmniej 5 lat. Na początku może wydawać się, że nie potrzeba nam zbyt dużej pamięci na kasie fiskalnej, jednak wraz z rozwojem biznesu może okazać się, że nie tylko będzie nam potrzebna kasa z większą bazą towarową, ale także na przykład terminale płatnicze. Warto wziąć kasę wyposażoną w bazę towarową około 40-50% większą niż potrzebujemy na starcie.

2. Brak mobilności
Wbrew pozorom jeśli jest taka możliwość to w większości przypadków warto zainwestować pieniądze w mobilną kasę fiskalną. Oczywiście w przypadku typowego sklepu stacjonarnego będzie to przerost formy nad treścią o tyle w przypadku gdy działalność dotyczy usług to wybór mobilnego urządzenia z całą pewnością będzie dobrym pomysłem. Oczywiście kasa mobilna również z powodzeniem może pełnić funkcję kasy stacjonarnej o ile dysponuje odpowiednią bazą towarową.

3. Dodatkowe funkcje
Większość osób wybiera podstawowe modele, jednak nie zdaje sobie sprawy, że również bardzo przydatne są dodatkowe funkcje. Najczęściej dochodzą one w trakcie rozwoju firmy. Przykładowymi funkcjami, które powinna posiadać kasa fiskalna są: możliwość płatności kartą, możliwość podpięcia dodatkowych urządzeń, wystawianie elektronicznej kopii paragonu. Wszystkie te funkcje w dość znaczny sposób mogą ułatwić prowadzenie firmy.

Im kasa fiskalna będzie lepiej dobrana do potrzeb działalności tym jej prowadzenie stanie się o wiele prostsze. Czasami warto poświęcić trochę czasu na wybór tego urządzenia, aby uniknąć powyżej opisanych błędów przy jego zakupie.

Czytany 339 razy

Biznes

  • 1